一、要準備的附件材料

1.邀請函及翻譯件。

2.會議日程及翻譯件。如果是合作科研，則提供詳細到每天活動安排的日程計劃。

3.填寫校內人員備案表（樣表附后），單位審核簽字蓋章后掃描交由公文秘書一并上傳至系統。原件在校內審批結束后交給國合處存檔。

二、要填寫在表單中的內容（申請人自行準備，交給單位公文秘書填在系統表單內）

1.出國境事由：要詳細論述此次出國境事宜，例如：***會議將于***（時間）在***召開。此次會議的主題是***（簡單介紹會議的內容）是***（會議的影響力和層次）。本人的論文《***》（中英文）被會議錄用，受邀參會發言（做報告、….）。通過參加此次會議有助于。。。。。（參加會議的意義）。如果是合作科研，則要寫清楚項目的研究內容，此次出行的重要性和必要性，最好附以內容豐富詳實的科研計劃。等等

由于部國際司對于因公出國審批十分嚴格，請各位老師將因公出國的事由、充分性、必要性寫的盡量詳盡充分，以便順利通過審批，及時辦理好因公護照和簽證。

2.經費來源和費用預算：請嚴格按照財務處下發的《因公出國經費管理辦法》中要求的項目和標準做出國費預算，通常包括：國際旅費、住宿費、伙食費、公雜費、會議注冊費、城市間交通、護照簽證保險費等幾項。確保所提供的經費卡號有足額的費用預算。住宿伙食公雜費是按照標準乘以境外停留時間計算，境外停留時間是指離抵中國國境時間計算。例如 4月1日離開中國前往英國倫敦，4月7日從倫敦返回4月8日抵達國內，境外停留時間為8天、

3.行程安排。自出發至回國的全部行程安排。

例如：

*月*日出發離開國境前往***

*月*日-*月*日參加**會議，會議日程附后（或者寫明每天合作科研、訪問的工作內容）

*月*日 出訪回國

*月*日 抵達國內

三、辦理時間

通常應在出發前2個月發起校內審批，赴臺灣地區、赴美國提前3個月提出申請。

四、辦理方式

以上所有材料準備好后，聯系單位公文秘書，發起校內因公出國審批流程。

五、聯系方式

如有不明事宜，咨詢84729936，張冬艷。