國際會議管理流程圖
流程圖說明:
1申報: 辦會部門(在會議擬舉辦日期的至少前6個月)向學校提交書面申請并連同報送大連海事大學國際會議申請表.pdf
2會簽:國際合作與交流處、科技處、財務處會簽
4上報:國際合作與交流處、科技處、財務處會簽同意后上報校領導
6上報:校領導同意后,國際合作與交流處負責行文報交通運輸部國際合作司審批
8通知:得到交通運輸部國際合作司批復后,國際合作與交流處通知辦會部門
9總結:辦會部門在會議結束后半個月內向國際合作與交流處報送國際會議總結及代表性照片
10存檔:國際合作與交流處將會議總結等材料提交檔案館存檔
備注: 具體辦會細則請參閱大連海事大學舉辦國際會議暫行管理規定.pdf